1.1. Политика АО "Синергия" в отношении защиты и обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области защиты и обработки персональных данных (далее - ПДн), направленных на обеспечение защиты прав и свобод граждан при обработке их ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности активов, к которым в том числе относятся персональные данные.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АО "Синергия". В соответствии с действующим законодательством АО "Синергия» является оператором (далее - Оператор), организующим и осуществляющим обработку ПДн, а также определяющим цели и содержание обработки ПДн, включая состав ПДн, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Политика распространяется на отношения в области защиты и обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Политика раскрывает основные категории ПДн, обрабатываемых Оператором, цели, способы, принципы обработки Оператором ПДн, права и обязанности Оператора при обработке ПДн, права и обязанности субъектов ПДн, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности ПДн при их обработке.

1.6. ПДн являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией (составляющей охраняемую законом тайну), и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора к защите конфиденциальной информации. Обезличенные и общедоступные ПДн не являются конфиденциальной информацией.

1.7. В рамках Политики используются понятия, термины и сокращения, приведенные в Приложении № 1 или специально указанные в тексте Политики. Иные используемые понятия и термины применяются в их значениях, приведенных в актах федерального законодательства, нормативно-правовых актах федеральных органов исполнительной власти.

1.8. Нормативную и методологическую базу Политики составляют определяющие ее акты законодательства, нормативно-правовые и иные акты федеральных органов исполнительной власти, указанные в Приложении № 2. В случае изменения действующего законодательства, внесения изменений в нормативные акты федеральных органов исполнительной власти, а также во внутренние документы Оператора (включая политики по информационной безопасности, далее - ИБ) Политика до ее приведения в соответствие с такими изменениями действует в части, не противоречащей действующим законодательным и иным нормативно-правовым актам, а также соответствующим внутренним документам Оператора.

2.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

2.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

2.3. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, в том числе получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично в АО «Синергия» или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения АО «Синергия». Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом АО "Синергия", в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
  
  
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; пользования различного вида льготами, добровольного страхования работников, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с действующим законодательством;
  
  
• обеспечения соблюдения актов законодательства и иных нормативно-правовых актов;
  
  
• осуществление пропускного режима.
  
  

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.5. Правовым основанием обработки ПДн является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку ПДн.

3.6. К правовым основаниям обработки ПДн Оператора относятся (могут относиться):

• федеральные законы и принятые на их основе нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
  
  
• устав Оператора;
  
  
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом ПДн;
  
  
• согласие на обработку ПДн (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ).
  
  

3.7. Принципы обработки ПДн.

Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
  
  
• соответствия целей обработки ПДн конкретным, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн законным целям;
  
  
• соответствия содержания, объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн заявленным целям обработки ПДн;
  
  
• достаточности обрабатываемых ПДн для целей их обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
  
  
• достоверности ПДн, их точности и актуальности по отношению к целям их обработки, принятия Оператором необходимых мер (обеспечения их принятия) по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  
  
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных ИСПДн (баз данных, содержащих ПДн).
  

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом АО "Синергия", осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом АО "Синергия", осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4.5. Оператор может осуществлять обработку иных сведений:

4.5.1. Оператор может собирать техническую информацию, когда пользователь посещает веб-сайты или использует мобильные приложения и услуги Оператора. Сюда входит такая информация, как IP-адрес, тип используемого мобильного устройства, операционная система устройства и тип браузера, уникальный идентификатор устройства, адрес ссылающихся веб-сайтов, путь, по которому пользователь проходит через веб-сайты и мобильные приложения Оператора, и так далее. Оператор может также использовать такие технологии, как файлы cookie, веб-маяки и идентификаторы мобильных устройств, для сбора информации об использовании веб-сайтов и мобильных сервисов Оператора. Файлы cookie позволяют Оператору предоставлять пользователям соответствующую информацию по мере использования ими веб-сайтов и мобильных сервисов Оператора (например, открывать и загружать соответствующие страницы). Веб-маяки позволяют узнавать, была ли посещена определенная страница, было ли открыто электронное письмо или были ли эффективны рекламные баннеры на веб-сайтах Оператора и других сайтах.

4.5.2. Оператор использует данную информацию для обеспечения работоспособности своих веб-сайтов и мобильных приложений, для повышения качества оказываемых услуг, Исправления ошибок и улучшения пользовательского опыта в целом. При этом Оператор не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов, мобильных и услуг Оператора.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

5.3. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки:

5.3.1. Оператор осуществляет: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указаннойв п. 3.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. Сроки обработки обрабатываемых АО «Синергия» персональных данных субъектов ПДн определяются во внутренних документах АО «Синергия» с учетом:

• установленных целей обработки персональных данных;
• сроков действия договоров, стороной в которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым выступает субъект персональных данных, и договоров, заключенных по инициативе субъекта персональных данных;
• Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг Российской Федерации от 16 июля 2003 года № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»;
• сроков исковой давности;
• иных нормативных документов Российской Федерации.

5.10.1. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.13. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн в установленном законодательстве РФ порядке. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн Оператор прекращает обработку указанных ПДн в порядке, установленном законодательством.

Субъект ПДн может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении, с нарочным (курьерской службой), по электронной почте или иным способом связи, при условии, что соответствующий способ связи позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5.13.1. Оператор вправе обрабатывать ПДн (продолжить обработку ПДн) без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, предусмотренных законодательством РФ.

5.14. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

5.14.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.15. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

5.16. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

5.16.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

5.16.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.16.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора АО "Синергия".

5.16.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

5.17. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. Все используемые Оператором базы данных, содержащие ПДн граждан РФ, находятся на территории РФ. Трансграничная передача ПДн не используется.

5.18. При обработке ПДн Оператором, как правило, применяются типовые формы документов для осуществления обработки ПДн (стандартные (типовые) формы и (или) шаблоны заявлений, анкет, согласий и другие унифицированные формы документов, используемых в целях сбора ПДн), установленные законодательством или утвержденные внутренними документами Оператора. Процедуры работы с указанными типовыми формами документов определяются соответствующими нормативными актами или внутренними документами Оператора.

5.19. ПДн относятся к охраняемой информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ, кроме случаев обезличивания (когда невозможно определить принадлежность ПДн к конкретному субъекту) и общедоступности (когда доступ к ПДн предоставлен с согласия субъекта ПДн неограниченному кругу лиц).

5.20. Доступ работникам Оператора к ПДн, подлежащим обработке, предоставляется в соответствии со Списком работников, доступ которых к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, в том числе без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных обязанностей, утверждаемым приказом единоличным исполнительным органом Оператора. При уходе в отпуск, направлении в служебную командировку и в иных случаях длительного отсутствия работника на своем рабочем месте он обязан передать документы и иные материальные носители, содержащие ПДн, лицу, на которое приказом будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, документы и иные носители, содержащие указанные ПДн, передаются другому работнику, имеющему доступ к таким ПДн, по указанию руководителя структурного подразделения.

6.1. Организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности и защиты ПДн у Оператора осуществляются в соответствии с Политикой и иными внутренними документами Оператора.

6.2. В целях обеспечения безопасности и защиты ПДн при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры (или обеспечивает их принятие) для защиты ПДн от неправомерного (несанкционированного) или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн. Указанные меры осуществляются Оператором в строгом соответствии с требованиями законодательства, нормативно-правовых и иных актов в области обработки и защиты ПДн.

6.3. В состав и перечень необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства мер, принимаемых Оператором и направленных на обеспечение безопасности и защиты ПДн, которые в соответствии со статьей 18.1 Закона N 152-ФЗ определяются Оператором самостоятельно, входят:

6.3.1. Правовые меры:

• обязательство работника Оператора, закрепленное в трудовом договоре, заключенном между Оператором и работником, о неразглашении конфиденциальной информации;
  
• обязанность работников Оператора, закрепленная во внутренних документах Оператора, выполнять требования по соблюдению конфиденциальности и защиты ПДн работников и клиентов Оператора, ставших известными работнику в рамках исполнения им своих должностных обязанностей;
  
• обязательное включение в заключаемые Оператором с взаимодействующими организациями и физическими лицами соглашения о передаче ПДн требований соблюдения конфиденциальности (включая обязательство неразглашения) и обеспечения безопасности ПДн при их обработке;
  
• документальное оформление требований к безопасности обрабатываемых данных.
  
  

6.3.2. Организационные меры:

• назначение должностного лица, ответственного за организацию работ по защите ПДн у Оператора;
  
• разработка и внедрение внутренних документов по вопросам обработки и защиты ПДн, а также внутренних документов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке ПДн и устранение последствий таких нарушений;
  
• установление персональной ответственности работников Оператора за обеспечение безопасности обрабатываемых ПДн;
  
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с требованиями и содержанием актов законодательства, нормативно-правовых и иных актов федеральных органов исполнительной власти, Политикой и иными внутренними документами Оператора в области обработки ПДн, обеспечения их безопасности и защиты;
  
• мониторинг изменений законодательства, нормативно-правовых и иных актов в сфере обработки и защиты ПДн, в том числе рекомендаций уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, ознакомление со значимыми изменениями и указанными рекомендациями всех работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, и приведение в соответствие с ними внутренних документов Оператора (в том числе регламентов, инструкций и т.д.);
  
• контроль выполнения подразделениями, должностными лицами и работниками Оператора требований законодательства, нормативно-правовых актов, Политики и иных внутренних документов Оператора в области обработки и защиты ПДн, контроль соответствия обработки и защиты ПДн Оператора указанным требованиям;
  
• классификация ПДн, ИСПДн (согласно требованиям законодательства);
  
• реализация принципа достаточности обрабатываемых ПДн (при определении состава обрабатываемых ПДн субъектов ПДн Оператор руководствуется минимально необходимым составом ПДн для достижения целей получения и обработки ПДн);
  
• своевременное выявление угроз безопасности ПДн (в том числе при их обработке в ИСПДн), разработка и утверждение моделей угроз безопасности ПДн в соответствии с требованиями законодательства;
  
• учет машинных носителей ПДн;
  
• хранение материальных носителей ПДн в закрытых шкафах, ящиках, сейфах;
  
• организация контроля доступа в помещения и здания Оператора, их охрана в рабочее и нерабочее время, ограничение доступа в помещения, где хранятся ПДн;
  
• содержание штата специалистов по защите информации, организация системы их профессиональной подготовки;
  
• организация и реализация системы ограничения (разграничения) доступа пользователей (обслуживающего персонала) к документам, информационным ресурсам и машинным носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам;
  
• применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
  
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
  
• систематический анализ (мониторинг) безопасности ПДн, регулярные проверки и совершенствование системы их защиты;
  
• контроль и оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.
  
  

6.3.3. Технические меры:

• организационно-технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимые для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивают установленные Правительством РФ уровни защищенности ПДн;
  
• установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
  
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
  
• применение программных средств защиты информации при обработке ПДн, в т.ч. в ИСПДн;
  
• восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  
• иные технические меры, разрабатываемые и принимаемые Оператором в соответствии с требованиями законодательства, включая нормативные акты и требования уполномоченных органов.

7.1. Генеральный директор АО «Синергия» несет ответственность за общую организацию обработки ПДн.

7.2. Организацию работ по защите ПДн Оператора осуществляет назначаемый внутренним распорядительным документом сотрудник, ответственный за обеспечение безопасности ПДн.

7.3. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации АО «Синергия» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Синергия» в области персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «Синергия».

7.4. Контроль защиты ПДн осуществляется путем проведения мониторинга ИБ и менеджмента инцидентов ИБ, по результатам оценки состояния ИБ, а также в рамках иных контрольных мероприятий.

7.5. Ответственность за выполнение необходимых мероприятий по организации режима конфиденциальности ПДн в структурных подразделениях Оператора, возлагается на руководителей структурных подразделений.

7.6. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Синергия» в области персональных данных в структурном подразделении АО «Синергия», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях АО «Синергия» возлагается на их руководителей.

7.7. Каждый новый работник Оператора, непосредственно осуществляющий обработку ПДн, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства по обработке и обеспечению безопасности ПДн, с Политикой и другими внутренними документами Оператора по вопросам обработки ПДн и обязуется их соблюдать.

7.8. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами Оператора.

7.9. Сотрудники АО «Синергия», виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Конфиденциальность ПДн - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

Общедоступные персональные данные - ПДн, к которым с согласия субъекта ПДн предоставлен доступ неограниченного круга лиц или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Субъект ПДн - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью ПДн;

Трансграничная передача ПДн - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (заключена в г. Страсбурге 28.01.1981);

Модельный закон о персональных данных (принят в г. Санкт-Петербурге 16.10.1999 Постановлением N 14-19 на 14-м пленарном заседании Межпарламентской ассамблеи государств - участников СНГ);

Конституция РФ;

Гражданский, Налоговый и Трудовой кодексы РФ;

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ);

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";

Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";

Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 14.11.2011 N 312 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных";

Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", размещенные на официальном сайте Роскомнадзора;

Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94.

Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения"